Privacy statement

1. The Soul Gym at Work gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en volgt de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze wet is vanaf 25 mei 2018 van kracht. Deze wet geeft aan wat de rechten zijn van iemand van wie gegevens worden gebruikt en wat de plichten zijn van de instanties of bedrijven die gegevens gebruiken. De AVG is onder andere van toepassing op gegevens die verwerkt worden via de website van The Soul Gym at Work. Dit betekent dat persoonsgegevens die via internet worden verzameld, bewaard, gebruikt, of op enige andere vorm ter beschikking gesteld, met elkaar in verband gebracht, alsmede afgeschermd worden, onder deze wet vallen.

2. Om je aankoop van een The Soul Gym at Work workout pakket of een webshopbestelling te verwerken hebben wij persoonsgegevens nodig zoals naam, naam organisatie, adres, woonplaats, geboortedatum, email adres, telefoonnummer en betaalgegevens. Wij stellen deze gegevens uitsluitend beschikbaar aan derden die zijn betrokken bij het verwerken van de deelnemerschap of bestelling. The Soul Gym at Work zal deze gegevens niet verkopen aan derden en niet achteraf gebruiken voor marketingdoelstellingen zonder dat je daar toestemming voor hebt gegeven.

3. Wij maken gebruik van cookies, dat zijn kleine bestandjes die op je harde schijf worden opgeslagen door een server en alleen herkenbaar zijn voor die server. Hiermee kan deze server zien dat je bent teruggekeerd naar een bepaalde pagina op onze site. Er worden door deze cookie geen persoonlijke gegevens geregistreerd. Wij gebruiken de cookies om tijdens jouw bezoek aan onze website informatie te verzamelen zoals jouw IP adres. Je kunt via jouw browser instellen dat deze cookies worden geweigerd of dat je gewaarschuwd wordt wanneer deze cookies worden verzonden.

4. The Soul Gym at Work gebruikt jouw emailadres om je te informeren over het verminderen van stress in jouw organisatie, aanbiedingen en om je te vragen om mee te doen aan een online onderzoek, via onze nieuwsbrief, indien je hiervoor toestemming hebt gegeven. Indien je hier niet langer prijs op stelt kun je je hiervoor uitschrijven door op de ‘unsubscribe’ link in de mails te klikken of door een mail te sturen naar hello@thesoulgym.work

Daarnaast maken wij gebruik van ‘lookalike doelgroepen’ via Facebook. Aan de hand van emailadressen die zich hebben ingeschreven voor onze nieuwsbrief maakt Facebook een vergelijkbare doelgroep waarop we onze Facebook advertenties richten. De emailadressen worden geanonimiseerd en we ontvangen hierover vervolgens rapportages met geanonimiseerde gegevens.

5. The Soul Gym at Work draagt zorg voor een goede organisatorische, technische en fysieke beveiliging van jouw gegevens.

6. Je kunt altijd jouw persoonsgegevens bij ons opvragen en je kunt ze ook altijd laten corrigeren of verwijderen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar hello@thesoulgym.work, of een brief naar The Soul Gym at Work, Van Lieflandtuin 15, 3571 AZ Utrecht.

7. The Soul Gym at Work kan deze Privacy Policy ten allen tijde wijzigen, je zult altijd de meest recente versie vinden op de website.